Recherche-Tabellentools richtig nutzen
Unseren Mitgliedern stehen auf dieser Website zahlreiche Recherche- und Tabellentools zum Filtern individuell gewünschter Informationen zur Verfügung. Diese werden über einen externen Anbieter eingebunden und stehen (noch) nicht vollständig in deutscher Sprache zur Verfügung. Im Folgenden erklären wir Ihnen beispielhaft an der Rezeptdatenbank, wie Sie Spalten und Ansichten sortieren, filtern und anpassen können.
Funktionen im Überblick
Wichtig: Die Optionen sind nur in der Desktop-Version der Website verfügbar. Auf Tablets und Smartphones gibt es diese Optionen nicht.
| Bezeichnung in Tabellentool | Funktion | Optionen |
| Hide fields | Ein- und Ausblenden einzelner Spalten der Tabelle. | – Aktivieren/ Deaktivieren der Anzeige einzelner Spalten – Hide all (alle ausblenden) – Show all (alle einblenden) |
| Filter | Filtern einzelner Spalten der Tabelle. | – Add condition (einzelne Bedingung hinzufügen) – Add condition group (mehrere Bedingungen als Gruppe hinzufügen) |
| Group | Gruppieren der Zeilen (Datensätze) nach einer Spalte der Tabelle. | – Pick a field to group by (Auswählen einer Spalte, um danach zu gruppieren) – bei sehr vielen Spalten wird eine Suchfunktion eingeblendet: find a field (Finde eine Spalte) |
| Sort | Sortieren einzelner Spalten der Tabelle. | – Auswählen einer Spalte, um danach zu sortieren – bei sehr vielen Spalten wird eine Suchfunktion eingeblendet: find a field (Finde eine Spalte) |
| Row Height (als Symbol dargestellt) | Variieren der Höhe der Zeilen (Datensätze). | – short (klein/ niedrig) – medium (mittel) – tall (groß/ hoch) – extra tall (sehr groß/ sehr hoch) |
| … | Drucken der gesamten Tabelle | Drucken der Tabelle in Abhängigkeit verfügbarer Drucker auf dem PC |
Erweiterte Optionen der Filterfunktion (Filter)
Die Filterfunktion ist umfassend und variiert in Abhängigkeit des Spaltentyps. So sind die Filtermöglichkeiten bei reinen Textfeldern/ -spalten anders als zum Beispiel bei Datumsspalten oder Auswahlspalten. Die Kernfunktion ist die Möglichkeit, Datensätze (Reihen) gemäß den festgelegten Bedingungen aus einer Ansicht herauszufiltern. Eine Bedingung ist dabei als festgelegte Regel zu verstehen.
Aufbau einer Bedingung/ Regel
Das Erstellen einer Bedingung erfolgt gemäß dem Grundsatz:
Where (Wo): field (Feld, Spalte) + operator (Operator) + value [Wert, gesuchter Inhalt der Spalte]
Eine Bedingung besteht also aus 3 Teilen:
- Ein Feld/ eine Spalte: Beliebiges Feld bzw. eine Spalte in Ihrer Tabelle.
- Ein Operator: Nachdem eine Spalte ausgewählt wurde, gilt es einen Operator aus dem vorausgefüllten Dropdown-Menü auszuwählen.
- Welche Filteroperatoren verfügbar sind, wird durch den Feldtyp bestimmt. Textfelder haben etwa Filteroperatoren wie „enthält“, „enthält nicht“, „ist leer“ oder „ist nicht leer“; Zahlenfelder haben Filteroperatoren wie „ist größer als“ oder „ist kleiner als“.
- Ein Wert: Dies ist der Wert, mit dem Sie alle Ihre Datensätze vergleichen – unter Verwendung des Felds, das Sie gerade angegeben haben.
Operatoren
| Spalten-/Feldtyp | Verfügbare Operatoren |
| Textfeld, Textspalte | contains (enthält) does not contain (enthält nicht) is (ist) is not (ist nicht) is empty (ist leer) is not empty (ist nicht leer) |
| Zahlenfeld, Zahlenspalte | = (ist gleich) ≠ (ist ungleich) < (ist kleiner als) (ist größer als) ≤ (ist kleiner gleich) ≥ (ist größer gleich) is empty (ist leer) is not empty (ist nicht leer) |
| Auswahlfeld, Auswahlspalte (mehrere Auswahlmöglichkeiten) | has any of (hat eine von) has all of (hat alles) is exactly (ist genau) has none of (hat keine von) is empty (ist leer) is not empty (ist nicht leer) |
| Auswahlfeld, Auswahlspalte (eine Auswahlmöglichkeit) | is (ist) is not (ist nicht) is any of (ist eine von) is none of (ist keine von) is empty (ist leer) is not empty (ist nicht leer) |
| Checkbox | angekreuzt nicht angekreuzt |
| Datumsfeld, Datumsspalte | folgt in Kürze |
Filteroptionen am Beispiel der Rezeptdatenbank
Am Beispiel der Rezeptdatenbank lassen sich beispielhaft einige Szenarien darstellen.
Einfache Bedingungen
| Ziel | Vorgehen: | Feld/Spalte | Operator | Wert/Inhalte |
|---|---|---|---|---|
| Ich möchte mir alle Rezepte anzeigen lassen, die das Wort Blumenkohl enthalten. | + Add condition, where: | Rezeptname | contains | Blumenkohl |
| Ich möchte mir alle Rezepte anzeigen lassen, die der Kategorie Salat zugeordnet sind. | + Add condition, where: | Rezeptkategorie | has any of | Salat |
| Ich möchte die Rezepte ausschließen, die energiereich sind. | + Add condition, where: | Beurteilung Energie- und Hauptnährstoffe (pro 100 g) | has none of | energiereich |
| Ich möchte mir alle Rezepte anzeigen lassen, die laktosearm sind. | + Add condition, where: | Beurteilung weiterer Inhaltsstoffe (pro 100 g) | has any of | laktosearm |
Kombinierte Bedingungen
| Ziel | Vorgehen: | Feld/Spalte | Operator | Wert/Inhalte |
|---|---|---|---|---|
| Ich möchte mir alle Rezepte anzeigen lassen, die das Wort Blumenkohl enthalten und der Rezeptkategorie Hauptgericht oder Auflauf/Gratin zugeordnet sind. | + Add condition, where: | Rezeptname | contains | Blumenkohl |
| + Add condition, where: | Rezeptkategorie | has any of | Auflauf/ Gratin | |
| Hauptgericht | ||||
| Ich möchte mir alle Rezepte anzeigen lassen, die nicht energiereich sind und die Eigenschaft Vitamin B12-reich aufweisen. | + Add condition, where: | Beurteilung Energie- und Hauptnährstoffe (pro 100 g) | has none of | energiereich |
| + Add condition, where: | Beurteilung weiterer Inhaltsstoffe (pro 100 g) | has any of | Vitamin B12-reich |
Videobeispiel
Es folgt ein Beispielvideo mit der Vorgehensweise zum Filtern der Rezeptdatenbank.